กองบริการการศึกษาได้แยกจากกองแผนงานโดยดำเนินการขออนุมัติโครงการจัดตั้งกองบริการการศึกษาไว้ ในแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษาระยะที่ 6 (พ.ศ. 2530 - พ.ศ. 2534) และทบวงมหาวิทยาลัยได้อนุมัติการจัดตั้งกองบริการการศึกษาให้ตามหนังสือที่ ทม 0202/2445 ลงวันที่ 14 สิงหาคม 2533 และลงในราชกิจจานุเบกษาเล่มที่ 108 ตอนที่ 145 วันที่ 20 สิงหาคม 2534 โดยแบ่งงานภายเป็น 4 งาน คือ
- งานธุรการ
- งานพัฒนาหลักสูตรและการสอน
- งานพัฒนาอาจารย์
- งานส่งเสริมการวิจัยและตำรา
โดยมีรายละเอียดในแต่ละงานดังต่อไปนี้
งานธุรการ
หน้าที่ รับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรกิจ เลขานุการกองฯ ให้บริการด้านธุรการกับหน่วยงานในสังกัดกองบริการ การศึกษา ประกอบไปด้วย งานสารบรรณ งานการเจ้าหน้าที่ งานการประชุม งานการเงิน งบประมาณ การบัญชีและพัสดุการพิมพ์และผลิตเอกสาร เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานในหน่วยงานต่างๆภายในกองฯ
งานธุรการแบ่งงานภายในออกเป็น 4 หน่วย คือ
1. หน่วยสารบรรณ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานสารบรรณทั้งหมดให้กับทุกหน่วยงานในกองบริการการศึกษา รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและการวิจัย และรองอธิการบดีทั่วไป เช่น รับส่งหนังสือ การจัดทำทะเบียนเก็บ ค้นหา การดูแลรักษา และการโต้ตอบหนังสือราชการ
- จัดทำบันทึกเพื่อการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
2. หน่วยงานเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- การสรรหาและบรรจุบุคคล
- ดำเนินเกี่ยวกับตำแหน่งและอัตราเงินเดือน
- ดูแลรับผิดชอบบัญชี เวลาปฏิบัติราชการของบุคคล จัดทำสถิติผลงานความดีความชอบ
- จัดทำแผนปฏิบัติประจำปี
- ดูแลในเรื่องระเบียบวินัยของข้าราชการ เสนอขอบำเหน็จ บำนาญ เครื่องราชอิสริยาภรณ์
- จัดส่งบุคลากรเข้ารับการอบรมและสัมมนา
- ดูแลการปฏิบัติงานของนักการภารโรงและพนักงานขับรถยนต์
3. หน่วยการเงินและพัสดุ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- รับผิดชอบในการเบิกจ่ายเงินงบประมาณและพัสดุ และค่าตอบแทนต่างๆ
- ควบคุมและจัดทำทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ของกองฯ
- การจัดทำงบประมาณการเงิน และเงินสำรองจ่ายของกองฯ
- ติดตามการใช้จ่ายตามแผนงานและโครงการต่างๆ
- จัดซ่อมและบำรุงรักษา ครุภัณฑ์ของกองฯ
4. หน่วยงานพิมพ์และผลิตเอกสาร มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ผลิตเอกสารทั้งที่เป็นรูปของซองจดหมายและบันทึกการติดต่อการสื่อสาร
- ผลิตเอกสารเพื่อใช้ประกอบการอบรมสัมมนา
- ผลิตเอกสารเพื่อใช้ประกอบการขออนุมัติเปิดหลักสูตรกระบวนวิชาใหม่
- ผลิตเอกสารเพื่อเผยแพร่ผลงานประเภทต่างๆ
งานพัฒนาหลักสูตรและการสอน
งานพัฒนาหลักสูตรและการสอนมีฐานะเป็นหน่วยมาตรฐานกลางด้านหลักสูตรของมหาวิทยาลัยฯ มีหน้าที่ตรวจ สอบหลักสูตรและประสานงานเพื่อรักษามาตรฐานทางวิชาการของหลักสูตรให้เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยฯและทบวงฯกำหนด ตลอดจนเป็นแหล่งข้อมูลกลางด้านหลักสูตรของมหาวิทยาลัย
งานพัฒนาหลักสูตรและการสอน แบ่งออกเป็น 2 หน่วย คือ
1. หน่วยหลักสูตรอนุปริญญา - ปริญญาตรีต่อเนื่อง ปริญญาตรี ปริญญาโท มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ตรวจสอบและประสานงานการเปิดหลักสูตรใหม่ การปรับปรุงหลักสูตรการเปิดและปิดกระบวนวิชา
- ให้คำปรึกษาและข้อเสนอแนะแก่คณะมหาวิทยาลัยฯ ในการกำหนดนโยบายด้านหลักสูตรให้สอดคล้องกับมาตรฐานของทบวงฯ
- ประสานงานการแจ้งหลักสูตรให้ทบวงฯ รับทราบ และติดตามการรับรองคุณวุฒิการศึกษา
- ประสานงานการจัดทำเอกสารทางหลักสูตรหรือที่เกี่ยวกับวิชาการเพื่อประโยชน์ในการใช้เป็นคู่มือและเพื่อเผยแพร่
- เป็นแหล่งข้อมูลกลางด้านหลักสูตรของมหาวิทยาลัย เพื่ออำนวยประโยชน์ในการพัฒนาหลักสูตรของคณะและของมหาวิทยาลัยฯ
- ให้หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก เพื่อประโยชน์ในการเผยแพร่และพัฒนางานวิชาการระดับ อุดมศึกษา
- ปฏิบัติงานร่วมกันหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
2. หน่วยหลักสูตรระดับปริญญาตรี สาขาวิทยบริการมีหน้าที่เกี่ยวข้องกับ
- ตรวจสอบและประสานงานการจัดทำหลักสูตร สาขาวิทยบริการ
- ประสานงานการจัดทำคู่มือการศึกษาส่วนภูมิภาค
- ปฏิบัติงานร่วมกันหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบ
งานพัฒนาอาจารย์
งานพัฒนาอาจารย์ เป็นหน่วยงานในกองบริการการศึกษา มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการส่งเสริมและพัฒนาการจัดการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย โดยมุ่งเสริมสร้างให้อาจารย์มีทักษะและทัศนคติที่ดีต่อวิชาชีพ เพิ่มพูนความรู้ความสามารถของอาจารย์ในด้านทักษะการสอน การเขียนตำรา การวัดและประเมินผลการสอน การผลิตและการใช้โสตทัศนูปกรณ์ในการเรียนการสอนระบบเปิด ตลอดจนให้บริการวิชาการด้านอื่นๆ เพื่อประโยชน์ในการนำไปใช้ในการปรับปรุงการเรียนการสอน
งานพัฒนาอาจารย์ แบ่งออกเป็น ๒ หน่วย คือ
๑. หน่วยวิเคราะห์และประเมินผล มีหน้าที่
- ศึกษา รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน เพื่อประโยชน์ต่อการพัฒนาการเรียนการสอน
- ประเมินผลในโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย
- จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ
- จัดทำ KPI Template แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ
- รายงานแผนและผลการปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ
- จัดทำแผนต่างๆ ของมหาวิทยาลัย
- วิเคราะห์แผนและพัฒนาคุณภาพงาน
๒. หน่วยบริการด้านการสอนการพัฒนาและฝึกอบรม มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- จัดประชุมสัมมนาและฝึกอบรมเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์ในด้านเทคนิคการสอน การเขียนข้อสอบ การเขียนแผนการสอน การผลิตสื่อการสอน การบรรยายผ่านสื่อการเรียนการสอนทางไกล
- ประสานงานทุนพัฒนาอาจารย์ระดับปริญญาเอก สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.)
- ประสานงานด้านทุนการศึกษา ๔๘ พรรษา สมเด็จพระเทพฯ (ระดับตรี โท เอก)
งานส่งเสริมการวิจัยและตำรา
หน้าที่รับผิดชอบติดต่อประสานงานตรวจสอบ ติดตามผลคุณภาพตำรา รางวัลพัฒนาตำราและรางวัลตำราดีเด่น ตามระเบียบมหาวิทยาลัย การติดต่อขอลิขสิทธิ์การแปลจากต่างประเทศ ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับสื่อ การเรียนการสอนการประเมินประสิทธิ์ภาพตำราและสื่อการสอนเพื่อนำผลมาประกอบการพิจารณาปรับปรุงสื่อและรูปแบบการเรียนการสอนและส่งเสริมการเรียนการสอนส่วนภูมิภาคระดับปริญญาตรี
งานส่งเสริมการวิจัยและตำราแบ่งออกเป็น 2 หน่วย คือ
1. หน่วยพัฒนาสื่อสารการสอน มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ติดต่อประสานงานผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพสื่อการสอน
- ดำเนินการขออนุมัติรางวัลพัฒนาสื่อการสอนและรางวัลสื่อการสอนดีเด่น
- ติดต่อขอลิขสิทธิ์การแปลหนังสือจากต่างประเทศ
- ติดตามผลการแปลหนังสือและการตรวจสอบผลการแปลหนังสือ
- ส่งเสริมและพัฒนาสื่อเสริมอื่นๆ ที่ใช้ประกอบการเรียนควบคู่กับตำรา เช่น เทปเสียง วิดีทัศน์คอมพิวเตอร์ ฯลฯ
2. หน่วยส่งเสริมการเรียนการสอนส่วนภูมิภาค ระดับปริญญาตรี มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ติดต่อประสานงานกับอาจารย์ผู้สอนในการกำหนดวันบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการ
- จัดทำตารางบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการเฉลิมพระเกียรติ
- จัดทำบันทึกขออนุมัติให้อาจารย์เดินทางไปบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการเฉลิมพระเกียรติ
- ติดต่อประสานงานกับโรงแรมสำรองห้องพักสำหรับอาจารย์ที่เดินทางไป บรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการฯ
- ประสานงานกับบริษัทการบินไทย จำกัด หรือบริษัทตัวแทนจำหน่ายตั๋วเครื่องบินในการสำรองที่นั่งสำหรับอาจารย์ ในการเดินทางไปบรรยาย สรุป ณ สาขาวิทยบริการฯ
- จัดทำแนวปฏิบัติการเดินทางไปบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการฯ
- ประสานงานกับรองอธิการบดีฝ่ายสาขาวิทยบริการฯ และหัวหน้าสาขาวิทยบริการเกี่ยวกับการเรียนการสอนภูมิภาคระดับปริญญาตรี
- ทำประกันชีวิตให้กับอาจารย์ที่เดินทางไปบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการฯและพนักงานขับรถ
- จัดเตรียมเอกสารการยืมเงินทดรองจ่ายและเอกสารรายงานการเดินทางสำหรับอาจารย์ที่เดินทางไปบรรยายสรุปณ สาขาวิทยบริการฯ
- ประสานงานกองคลังในการยืมเงินทดรองจ่ายและเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับอาจารย์ที่เดินทางไปบรรยายสรุปณ สาขาวิทยบริการฯ
- จัดพนักงานขับรถสำหรับรับ - ส่ง อาจารย์ที่เดินทางไปบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการฯ จังหวัดปราจีนบุรีและจังหวัดอุทัยธานี
- จัดทำบันทึกขออนุมัติพนักงานขับรถรับ - ส่ง อาจารย์ที่เดินทางไปบรรยายสรุป ณ สาขาวิทยบริการฯ จังหวัด ปราจีนบุรี และจังหวัดอุทัยธานี
- จัดทำแบบสำรวจผู้ใดสนใจเป็นผู้ประสานงานการสอบไล่ ที่ศูนย์สอบส่วนภูมิภาค
- จัดทำแนวปฏิบัติการประสานงานการสอบไล่ที่ศูนย์สอบส่วนภูมิภาค
- ประสานงานอาจารย์ผู้บรรยายสรุปส่วนภูมิภาคเกี่ยวกับกำหนดวันพิมพ์ข้อสอบ และวันส่งข้อสอบณ ศูนย์รับ - ส่งข้อสอบ